「幹事を頼まれたけど、仕事も忙しいし準備できるか不安...」

そんな悩める幹事さんへ。令和の二次会準備は「気合と根性」ではなく「便利なツール」で乗り切る時代です。特に最近はAIの進化により、準備の手間は劇的に減っています。

ここでは、準備時間を1/10にしつつ、クオリティをプロ並みに引き上げる「神ツール5選」をご紹介します。

1. 日程調整の決定版「LINEスケジュール」

まずは幹事メンバーの打ち合わせ日程を決めないといけません。LINEで「いつ空いてる？」と聞き回るのは非効率の極み。

「LINEスケジュール」なら、LINEアプリ内で完結します。トークルームのメニューから「日程調整」を選んでイベントを作るだけ。メンバーは〇✕をタップするだけで回答完了です。新たなアプリを入れる必要も、ログインする必要もなく、全員が使い慣れているのが最大の強みです。

2. 最強の副幹事「ChatGPT」

企画出し、台本作成、案内メール...これら全ての「考える作業」はAIに任せましょう。

例えば「結婚式二次会の司会台本を書いて。盛り上げ重視で、所要時間は5分」と指示すれば、たたき台を一瞬で作ってくれます。「ゲストへの案内LINEの文面」や「景品のラインナップ案」なども相談できる、まさに24時間働いてくれる優秀な副幹事です。

3. プロ級のデザイン「画像生成AI」

ウェルカムボードや、クイズのスライド背景など、ビジュアルが良いと会の「格」が一気に上がります。

デザインスキルがなくても、MidjourneyやAdobe Fireflyなどの画像生成AIを使えば、「おしゃれなカフェ風のウェルカムボードの背景」などが一発で生成できます。パワポに貼るだけで、プロが作ったような資料に早変わりします。

4. 受付の混雑ゼロ「Web招待状」

「楽々!WEB招待状」などのサービスを使えば、出欠管理だけでなく「事前決済」も可能です。

当日の受付で現金のやり取りがなくなれば、お釣りの準備も不要ですし、受付の行列も解消されます。ドタキャンによる会費未回収リスクも防げるので、金銭トラブルの心配もなくなります。

5. 余興の救世主「ennoshita」

そして二次会のメインイベントである「余興（ゲーム）」。ここでもデジタルツールが活躍します。

「ennoshita」を使えば、参加者はスマホでQRコードを読み込むだけ。アプリのインストール不要で、すぐにクイズ大会に参加できます。

回答の集計やランキング発表も全自動。司会者は盛り上げに専念でき、裏方の集計スタッフも不要になります。TV番組のような演出で、会場の一体感も最高潮に達します。

まとめ：ツールを使いこなして「デキる幹事」に

面倒な作業はツールやAIに任せて、幹事さんは「新郎新婦をお祝いする気持ち」や「ゲストへの気配り」に時間を使ってください。

特に余興は会の印象を左右する重要なパートです。ぜひennoshitaを活用して、最高の盛り上がりを演出してください！